Sürecin İşleyişi
► Birinci adım: Ön Kayıt
Son Ön Kayıt tarihine kadar öğrenci velilerinden Ön Kayıt ücreti yatırmaları istenir. Ön kayıt için ödeme ve program sözleşmesi imzalanarak öğretmene teslim edilir.
► İkinci adım: Biletlerin Alınması
Ön kayıt yapan veliler için biletler alınır, aynı zamanda program sözleşmesi imzalanır ve karşılıklı sorumluluklar başlamış olur.
► Üçüncü adım: Kayıtların Devamı
Ön kayıt yaptırmayan adaylar belli bir fiyat farkını ödemek suretiyle yeni kayıt yapabilir ve çocuğunu gruba dahil edebilir.
► Dördüncü adım: Vize Evraklarının Temini
Evrak listesini alan lider onu öğrencilere dağıtır ve veliden vize evraklarının hazırlaması ve teslim etmesi beklenir.
► Beşinci adım: Vize Başvurusu
Genellikle Nisan ayının ilk haftasında alınan randevuya göre, STN ekibi grup liderleri eşliğinde elçiliğe giderek vize başvurusu yapar.
► Altıncı adım: Oryantasyon ve Uçuş
Vizelerin gelmesinden sonra oryantasyon ve uçuş sürecine girilir ve program böylece başlamış olur.